Gérez votre temps efficacement
But : Nous libérer du temps nécessaire pour devenir efficace.
Entraînement
Pour progresser, il faut appliquer une routine :
- J'apprends quelque chose.
- Je teste ce que j'ai appris.
- J'évalue ce que je peux améliorer pour la prochaine fois.
Des autoévaluation
- J’arrive à l’heure à mes rendez-vous.
- Quand je prends 5 minutes de pause, je respecte ce temps.
- Je réussis habituellement à terminer ce que j’ai à faire avant que les échéances n’arrivent.
- Je suis capable de dire aux autres lorsque je n’ai pas le temps de répondre positivement à leurs demandes.
- Je n’accepte pas plus de travail ou de responsabilités que je ne suis capable d’en prendre.
- Je connais mes limites et je suis capable de les exprimer.
- Je reste centré sur ce que je fais et je ne saute pas d’une tâche à l’autre.
- Je suis capable de faire quelque chose jusqu’au bout, même si c’est ennuyant.
- Je suis ouvert à changer mes manières de travailler si je crois qu’une nouvelle méthode est plus efficace.
- Je sais découper un grand projet et tout ce que j’ai à faire en étapes et en actions plus petites, afin de les réaliser plus facilement.
Les avantages de l'amélioration continue de la productivité
Gérer son temps est un Soft Skill.
Cette compétence est très important et précieuse. Elle permet d'éviter le stress, l'anxiété, etc...
Elle permet la même quantité de travail en moins de temps qu'avant.
Définition : Productivité (travail accompli) = Temps passé x intensité de concentration x rapidité d'exécutions.
Acceptez la fainéantise comme un vertu
La productivité est en quelque sorte un "savoir être" qui s'acquiert avec un certain état d'esprit.
- Voir la fainéantise comme une vertu. A chaque travail, tâche ennuyeux , demandez-vous :
Qu'est ce que je peux changer dans ma façon de travailler pour éviter cette situation la prochaine fois ?
Eviter, anticiper ou automatiser certaines tâches en pensant comme un fainéant va beaucoup aider.
Un jour, on m’a dit que travailler pieds nus permettait à certaines personnes d’être plus efficaces en travaillant ; j’ai essayé, et pour moi ça a marché !
Sur le même principe, je vous demande de tester des méthodes de fainéant avec un état d’esprit ouvert, avant d’adopter celles qui vous conviennent le mieux.
Traitez tout les tâches de moins de 2 minutes tout de suite
Par quoi commencer ?
Pour ne pas tourner en rond à se demander si on doit le faire ou pas.
Exemple :
- Répondre à des mails qui s'accumulent
- écrire un courrier de remerciement
- rappeler un client
- programmer un rendez-vous chez le dentiste
- déposer vos affaires au pressing
- faire le compte rendu de la dernière réunion
- payer une amende…
Tout cela ne donne pas envie, mais prenons tout les petites choses qui prennent moins de 2 minutes à faire :
- écrire un courrier de remerciement, vite fait, bien fait, demain au courrier
- programmer un rendez-vous chez le dentiste, avec une application en ligne, c’est fait
- déposer vos affaires au pressing, je les accroche sur la porte d’entrée et je fais un détour de 2 minutes en allant au travail ou en allant faire des courses
- payer une amende, c’est agaçant, mais c’est fait aussi.
arrêtez de tergiverser. Le reste des tâches seront planifiées car elles prennent bien plus que 2 minutes mais s'il vous reste du temps, appliquez cette même méthode à vos mails qui s’accumulent. Chaque mail qui prend moins de 2 minutes sera traité ou archivé et les autres seront “marqués comme non lus” ou planifiés pour être traités demain.
Ce qui est magique avec cette première méthode, c’est qu’elle nous permet de prendre conscience que l’essentiel de nos tâches prennent moins de 2 minutes à traiter.